O serviço de contabilidade para as Imobiliárias não é uma tarefa muito fácil, pois há a necessidade de ter o conhecimento das despesas de cada imóvel do portfólio e realizar os cálculos dos impostos.

Esses impostos são aqueles que dizem respeito aos lucros das vendas, dos aluguéis, o repasse de valores destinados aos corretores e clientes, etc.

É um trabalho que aparenta ser complicado, mas com o auxílio de algumas ferramentas muitos pontos podem ser automatizados e contribuem para uma exatidão em relação às tomadas de decisões.

O ramo imobiliário possui obrigações fiscais especiais e é necessário que o escritório contábil tenha muita atenção no cumprimento das obrigações. Por essa razão, recomenda-se que seja uma contabilidade especializada em imobiliárias.

Algumas das funções dentro de uma imobiliária são:

• Desmembramento de lotes e loteamento;
• Incorporação de imóveis;
• Locação de imóveis da própria imobiliária ou de terceiros;
• Administração de centros comerciais e residenciais;
• Construções, etc.

Essas funções implicam em um enorme número de serviços burocráticos que são rigorosamente unidos à contabilidade e que age em 4 setores imobiliários: venda e locação, administração e construção de imóveis.

O campo contábil tem a responsabilidade de auxiliar e estruturar a imobiliária nas suas obrigações tributárias. Isso é de fundamental importância, pois o Poder Público exige clareza e muito rigor nos dados que são enviados à Receita Federal, governos estaduais e municipais.

Os documentos enviados não podem conter erros, pois podem causar multas e macular a reputação da imobiliária. Isso ocorre mesmo se os erros não forem intencionais.

As ferramentas para o bom andamento dos processos e simplificar a gestão da imobiliária são:

1. Digitalização de documentos

Essa é uma ferramenta que ajuda e simplifica a gestão de uma imobiliária, pois muitas vezes há dificuldade de encontrar um documento muito importante, um contrato de locação ou contrato de compra e venda adequado para fechar um negócio.

Esse é um contratempo muito comum que ocorre, mas pode facilitar a gestão com um digitalizador de documentos. Além de ganhar tempo, auxilia a contabilidade.

É tão rápido o processo de escaneamento que transforma, em poucos minutos,  um documento em uma cópia digitalizada.

2. Armazenamento na nuvem

Outra ferramenta importante é o armazenamento dos documentos. É essencial que haja a segurança dos registros, informações pessoais dos clientes, os contratos, as informações contábeis e outras ações.

Depois de digitalizar tantos documentos e para resolver essa questão e facilitar a gestão contábil da imobiliária, uma possibilidade é usar ferramentas de armazenamento na nuvem.

O armazenamento na nuvem é um recurso que permite que os documentos sejam acessados de qualquer lugar e a qualquer hora, hospedados em um servidor remoto e com o máximo de segurança.

3. A geração de gráficos

A contabilidade imobiliária é primordial para o sucesso do empreendimento, pois como concede informações importantes, não deve ser usada apenas como uma forma de cumprir obrigações essenciais, mas também como assistência para a tomada de decisões mais corretas para o empreendimento.

Assim sendo, a geração de gráficos é um mecanismo que pode fornecer uma perspectiva de como está o desenvolvimento da imobiliária e o que mais necessita ser realizado para melhorar.

A geração de gráficos é uma excelente ferramenta para dados de entradas e saídas financeiras. Essa ferramenta possibilita gráficos 3D e o relatório fica muito mais completo.

4. Software de gestão financeira

Um software de gestão financeira é uma ferramenta imprescindível para uma contabilidade de sucesso. Esse recurso traz resultados positivos, registra todas as movimentações com as devidas observações.

As vantagens desse sistema

• Histórico de imóveis

O software de gestão ajuda na gestão dos imóveis da imobiliária e na gerencia a carteira de clientes.

O histórico dessas informações é capaz de fazer planejamento de táticas para as vendas ou locações tendo por princípio os valores e várias outras informações sobre os imóveis locados ou vendidos.

Além das informações que estão sempre atualizadas, esse sistema possibilita incluir um enorme número de particularidades sobre o imóvel, como as imagens e a descrição do imóvel.

• Cadastro de clientes e integração com CRM

Esses Softwares ERP reúnem informações sobre clientes e elas podem ser acessadas de qualquer lugar, disponibilizando os principais dados de forma bem ágil.

Nesse sistema há a possibilidade de encaminhar mensagens para os clientes com a finalidade de atualizá-los no cadastro., evitando que a imobiliária não perca as informações de contato com o cliente.

Outra vantagem desse software é que ele automatiza todo processo e favorece o repasse correto dos aluguéis, evitando insatisfações e aborrecimentos.

Registro de valor estratégico

Esse registro também tem um valor estratégico. Através do histórico de clientes, os corretores de imóveis podem realizar uma análise dos dados e fazer o planejamento de como abordar novos negócios.

A análise de dados e o planejamento terão como base o perfil, os hábitos e as motivações daqueles que fecharam negócio com a imobiliária.

O relacionamento por longo período com o cliente ficará muito mais fácil de ser mantido através das informações que ficam interligadas a uma aplicação CRM (Customer Relationship Management).

É um sistema importantíssimo, pois ele é responsável por administrar o relacionamento com os clientes.

• Os indicadores de desempenho

Outra vantagem desse software para contabilidade imobiliária é que ele fornece um dashboard que é uma ferramenta de gestão da informação que ajuda no acompanhamento e exibição de indicadores de performance (KPIs), métricas e dados que indicam a saúde do negócio, setor ou processo.

As informações indispensáveis para a imobiliária ter uma perspectiva de negócios são:

• As tarefas pendentes;
• As propostas de negociação;
• Definição de metas;
• O fluxo de caixa e outros dados financeiros;
• Os contratos fechados.

Para que se tenha uma base na tomada de decisões, essas informações servem como indicadores de desempenho.

A função do dashboard

É uma das melhores de realizar o acompanhamento de todas as informações necessárias para analisar todas as informações necessárias para averiguar o desempenho de uma empresa.

Todas as informações são apresentadas em tempo real e o tempo de interpretação dos indicadores e o esclarecimento dos resultados são curtos e eficientes.

Qual o benefício do dashboard?

O benefício do dashboard é que, usando um painel de controle de dados, acessando, interagindo e averiguando dados atualizados em tempo real as melhores decisões podem ser tomadas com base nas informações confiáveis.

• Economia

Quando se implanta esse sistema de gestão na imobiliária, a maioria dos processos é automatizada, e os documentos físicos que antes ficavam guardados em pastas ou armários ganham e passam a ter um formato digital, tornando-se muito mais fáceis de serem gerenciados e armazenados.

O sistema proporciona economia, pois o gerenciamento de documentos e demais informações contábeis pode gerar custos adicionais relacionados à contratação de profissionais, à ocupação de espaço físico e ao tempo que é dedicado para a realização do trabalho.

Para que a imobiliária tenha um crescimento e seja assídua com a fiscalização, apurando e fazendo o pagamento correto de seus impostos sem maiores dificuldades, esse sistema colabora não apenas para a tomada de decisão de modo mais adequado.

Conclusão

São com essas 4 ferramentas que a gestão da contabilidade da imobiliária ficará bem mais simples, transparente, mais relevante e mais eficiente, levando a empresa obter resultados cada vez melhores e maiores.

A contabilidade contribui de maneira significativa para a tomada de decisões estratégicas mais acertadas em relação ao futuro da empresa.

Os benefícios do corretor de imóveis como pessoa jurídica é o nosso tema. O ramo imobiliário é um mercado muito lucrativo para o corretor de imóveis, mas tem de ser persistente, gostar do seu trabalho e saber tratar e atender as pessoas muito bem.

Há um número enorme de pessoas que entram no mercado e se torna Corretor de Imóveis com a intenção de ser pessoa jurídica, ou seja, montar uma imobiliária e ser proprietário do seu próprio negócio.

Essa é uma iniciativa muito positiva para o mercado imobiliário e também para o mercado de trabalho em geral.

Não é muito fácil ser um corretor de imóveis, entretanto tem mais prós do que contras e as vantagens que a profissão propicia são grandes.

O corretor de imóveis como Pessoa Física e Pessoa Jurídica

Primeiramente, neste item, o corretor de imóvel conhecerá as características do corretor Pessoa Física e Pessoa Jurídica.

A Pessoa Física

• Como profissionais liberais, o corretor de imóveis pode trabalhar no mercado imobiliário como Pessoa Física (PF) e, portanto, não necessita constituir Pessoa Jurídica (abrir empresa).
• Como pessoa física, o Corretor de Imóveis pode criar um escritório imobiliário e prestar seus serviços ao público em geral, bastando para isso providenciar sua inscrição junto à Prefeitura local, sem nenhuma necessidade de abertura de uma Pessoa Jurídica. Porém, deve pagar o ISS (Imposto sobre Serviços) e o Imposto de Renda de Pessoa Física.
• De acordo com as leis trabalhistas, como pessoa física, poderá admitir empregados, porém não poderá usar de nome fantasia, devendo usar apenas seu nome por extenso ou abreviado acrescido de adjetivos como, por exemplo, “corretor de imóveis”, “gestor imobiliário” ou “consultor imobiliário” e do número de inscrição no CRECI.
• A tributação que, dependendo do faturamento, para a Pessoa Física, é extremamente mais alta. A alíquota do Imposto de Renda de Pessoa Física varia de 15% a 27, 5%.
• A anuidade do CRECI pessoa física é obrigatória.

A Pessoa Jurídica

• O corretor de imóveis como Pessoa Jurídica pode ser optante pelo Simples Nacional.
• Como Pessoa Jurídica optante pelo Simples Nacional, a alíquota começa em apenas 6% (limitado ao faturamento anual de R$ 180.000,00). Lembrando que em ambos os casos o Corretor de Imóveis deve recolher ISS.
• A anuidade do CRECI pessoa jurídica é obrigatória.
• Como Pessoa Jurídica, o Corretor de Imóveis poderá utilizar de um nome fantasia, um CNPJ, poderá emitir Nota Fiscal e terá acesso aos benefícios existentes e disponíveis no mercado somente para as empresas.

Diferença entre CRECI físico e jurídico

• A diferença é muito fácil. Enquanto o CRECI físico permite que uma pessoa exerça a profissão de corretor de imóveis autônomo, tirar o CRECI jurídico possibilita que o corretor torne proprietário da própria empresa imobiliária.
• É muito importante que o corretor faça uma averiguação dos valores de anuidade do CRECI de sua região para Pessoa Física e para Pessoa Jurídica, pois para cada tipo de Pessoa Jurídica há um valor distinto de anuidade e, com isso, realizar os cálculos adequados a fim de analisar os tributos condizentes ao seu faturamento médio.

Documentos necessários para o CRECI Jurídico

• Requerimento preenchido com as informações solicitadas, além de assinatura do sócio responsável e do corretor de imóveis,
• Contrato social e alterações contratuais,
• Alvará de localização,
• Comprovantes de pagamento da anuidade, taxas e emolumentos,
• Comprovante do CNPJ.

Os benefícios do corretor de imóveis como pessoa jurídica

Um dos principais benefícios do Corretor de Imóveis que deseja se tornar uma pessoa jurídica é que ele passa a ter uma presença comercial muito mais formalizada no mercado.

O Corretor de Imóveis, na qualidade de Profissional Liberal que é, pode operar no mercado imobiliário como Pessoa Física (PF) e, portanto, não necessita de constituir Pessoa Jurídica (abrir empresa).

Entretanto, há muitos benefícios para o Corretor de Imóveis que deseja trabalhar como Pessoa Jurídica, mesmo com a condição de atuar como associado a uma imobiliária.

A responsabilidade

No Brasil, somente o corretor de imóveis tem autorização de realizar a intermediação das negociações imobiliárias. O Corretor de Imóveis tem de estar habilitado para entender as necessidades do cliente e avaliar as possibilidades do mercado.

Além de apresentar o imóvel aos interessados, o Corretor de Imóveis tem a responsabilidade de fornecer todas as informações sobre segurança ou risco do negócio às partes interessadas e acompanhar a negociação até o desfecho que inclui o registro de compra e venda no cartório de imóveis.

O enquadramento

O exercício da atividade de Corretor de Imóveis passou a ser aceita no Simples Nacional a partir de 2015, e isso é um enorme benefício para o Corretor de Imóveis.

O Corretor de Imóveis tem a seguinte economia:

• 6% de imposto sobre a comissão: Se ganhar até R$ 15.000 por mês, o imposto vai subindo progressivamente por faixas, assim como no imposto de renda.
• O corretor de imóveis como Pessoa Jurídica pode contribuir com o INSS o valor que desejar igual ou maior a um salário mínimo.
• 0 a 2% de ISS (Imposto Sobre Serviço) Cada cidade cobra ou não uma taxa. Esse tributo NÃO é cobrado de empresas da cidade de São Paulo que optam pelo Simples Nacional.
• Quanto mais comissões o corretor pessoa jurídica ganhar, maior será a economia de impostos.
• Os 30 ou 40% do imposto de renda ficam reduzidos a até 8% do total das suas comissões, no máximo. Isto é, o corretor de imóveis paga 4 vezes menos impostos.

Alteração do Contrato Social

Se o Corretor de Imóveis tiver uma Pessoa Jurídica em outro segmento poderá alterar o seu Contrato Social para que a empresa possa operar no ramo imobiliário. Para que isso aconteça, o corretor deverá conferir com um profissional da contabilidade o que é necessário e as exigências estabelecidas pelo CRECI da região.

Divulgando a marca

O Corretor de Imóveis registrado como pessoa jurídica tem a autorização de usar a razão social da imobiliária ou o nome fantasia.

Quando um Corretor de Imóveis fizer o anúncio de um imóvel, deverá adicionar a informação “corretor de imóveis” ou “profissional liberal”.

Pelas regras do COFECI (Conselho Federal dos Corretores de Imóveis), se quem estiver anunciando o imóvel for o proprietário, as regras do anúncio indicam que todo material de publicidade deve ser acompanhado da informação “tratar com o proprietário”.

Em se tratando de abreviações ou nomes fantasia, são de fundamental importância que estas venham acompanhadas da informação CRECI e o respectivo número da pessoa física registrado junto ao Conselho Regional de Corretores de Imóveis, mas desde que a abreviatura ou nome fantasia tenham sido previamente registrados junto ao órgão competente.

A declaração de Imposto de Renda

A declaração de Imposto de Renda é um tema que sempre cria muitas perguntas, pois o envio da declaração de imposto de renda sempre gera dúvidas e essas dizem respeito à forma; se de forma simplificada ou completa, e como fazer a  declaração dos recebimentos de pessoa jurídica.

Quando essas dúvidas surgirem é necessário entrar em contato com o profissional da contabilidade, pois ele dará a certeza da melhor modalidade de envio da declaração do imposto de renda, o maior valor de restituição e garantirá a declaração certa de todas as informações.

Lembrando que para isso é necessário contar com o auxílio de um profissional contábil com muita experiência que possibilitará que o corretor de imóveis fique em dia com as obrigações da Receita Federal.

A contabilidade para o representante comercial é uma ferramenta de fundamental importância para que a administração do empreendimento produza efeitos.

O Representante Comercial é um profissional que trabalha no segmento de vendas de mercadorias, conservando a imagem da empresa que representa.

O maior, ou um dos maiores parceiros deste profissional, esteja ele iniciando suas atividades agora ou já tenha um empreendimento estável, é um profissional contábil especialista em Contabilidade para o Representante Comercial.

O Representante Comercial tem muitos obstáculos, mas também tem vantagens, embora a maioria desconheça. Lamentavelmente, muitos pensam que contratar os serviços de uma assessoria contábil para Representante Comercial seja um custo desnecessário.

Não contar com o auxílio de um profissional contábil é um erro, pois o serviço de uma boa assessoria contábil, principalmente uma especializada em Contabilidade para o Representante Comercial se torna indispensável.

A Contabilidade para o Representante Comercial

A contabilidade para o Representante Comercial é uma área da contabilidade que presta serviços para o profissional que atua diretamente com as vendas de uma ou mais mercadorias, preservando, sempre boa, a imagem da empresa que ele está fazendo a representação.

 A complexidade burocrática da contabilidade

A complexidade burocrática e as questões de difícil entendimento dos processos que estão por trás da contabilidade para representantes comerciais, bem como as questões tributárias, acabam por serem motivos de caos para a cabeça dos representantes comerciais, que encontram dificuldades para entender qual é a verdadeira importância da contabilidade.

A ajuda do profissional contábil para o representante comercial

Todas as pessoas que trabalham como Representante Comercial, seja como Pessoa Física ou Jurídica, precisam de um bom profissional da contabilidade para administrar os contratos, documentos, fluxo de notas, gerir as guias de impostos e a declaração de imposto de renda para não correr o risco de cair na malha fina.

O profissional contábil será um excelente parceiro, pois ele não irá somente tomar conta das finanças e dar garantia da estabilidade dos números.

Na realidade, o profissional contábil passará todos os dados importantes que mostrarão as práticas que estão resultando em lucro e aquelas que não estão.

As vantagens

• A contabilidade para o Representante Comercial irá auxiliar o cliente a se inserir na atualidade, considerando a maneira mais conveniente para o seu perfil e realizando um planejamento detalhado para cada espécie de representação.
• Com auxílio do profissional da contabilidade, o empreendedor terá muito mais lucro no seu negócio, pois ele direcionará o enquadramento e o regime tributário correto.
• Se os empreendedores souberem colher as vantagens e tirar um enorme número de possíveis informações para o aprimoramento do empreendimento, o auxílio e a assessoria de uma contabilidade especializada em Representante Comercial podem vir a tornar um grande investimento para os empreendedores.

O investimento

O Representante Comercial que investe em uma assessoria contábil está no caminho certo, pois deseja ver o negócio crescer e ter mais credibilidade e competitividade no mercado. Este Representante sabe que para alcançar o sucesso e para poder fazer planejamentos e investimentos é de fundamental importância manter as finanças em perfeita ordem.

Recomendação:

Se você, Representante Comercial, ainda tiver dúvidas de contratar uma boa assessoria contábil, entenda por que necessita contratar esse serviço.

A importância da contabilidade para o Representante Comercial

O serviço contábil nesse segmento é importante, tendo em vista a existência de singularidades que necessitam cuidados específicos de um especialista. O representante comercial pode trabalhar de duas formas:

• Pessoa física: autônomo, prestando serviços por conta própria e sem nenhum vínculo empregatício;
• Pessoa jurídica: quando é aberto o próprio empreendimento de representação comercial.
• Uma assessoria contábil para Representante Comercial tem a capacidade de prestar auxílio também com uma análise tributária para maior economia dos negócios de seus clientes, além de auxiliar nas áreas: contábil, fiscal, trabalhista e legal.

As principais atividades que o profissional da contabilidade pode realizar na área da representação comercial são:

O profissional da contabilidade que exerce sua função nesse nicho em particular deve se preocupar com várias tributações e muitos processos burocráticos, pois há algumas características do segmento, uma vez que o representante comercial pode trabalhar como pessoa física ou pessoa jurídica.

A consultoria contábil

• O profissional contábil tem como objetivo prestar o suporte devido para o crescimento da empresa.
• O auxílio do profissional contábil será na parte fiscal contábil, trabalhista e legal, além de um grande auxílio em toda parte da tomada de decisões.

 A administração e controle das finanças

• O profissional ajudará na administração das finanças do representante e auxiliará em outros assuntos burocráticos desde a abertura do empreendimento até todos os caminhos para o crescimento.

A redução dos gastos

• Os regimes tributários adequados para a classe do Representante Comercial serão o Simples Nacional ou Lucro Presumido, sem que ele tenha a necessidade de pagar impostos que não sejam devidos.
• O profissional da contabilidade estará empenhado nos serviços mensais da empresa, para que todo o controle financeiro seja feito com cautela, assegurando a entrega de obrigações acessórias e ajudando na escrituração da parte financeira, societária e patrimonial.

A auditoria contábil

• Através de uma auditória, o empreendedor pode ter o conhecimento se o seu empreendimento está em de acordo com a legislação em vigor e se os projetos dos negócios estão compatíveis com a área de atuação.

A preferência no que necessita de mais dedicação

• A contratação de um profissional contábil para administrar os assuntos tributários e financeiros do empreendimento possibilita que outros serviços importantes sejam desempenhados.

O cumprimento das obrigações

• É muito importante que todas as obrigações em dia, para alcançar credibilidade perante os clientes e fornecedores, para conseguir financiamentos e para participar de licitações.
• O profissional contábil que tem a responsabilidade por esse segmento deve ter muita atenção no controle dos prazos, das documentações e no cumprimento das obrigações acessórias.

A redução de multas e problemas legais

• A supervisão constante e correta de todas as práticas da empresa permite que os riscos de pagar dívidas e impostos em atraso, de ter problemas com a fiscalização e de descumprir normas legais relacionadas aos âmbitos tributário, trabalhista e previdenciário sejam bem menores.

O item acima é muito importante, pois ter gastos com multas e juros pode trazer prejuízo no orçamento da empresa e pode levar à redução dos lucros e estabilidade financeira como um todo.

Possibilita a entrega das mercadorias no prazo

• Uma assessoria contábil normalmente auxilia o Representante Comercial a especializar os seus serviços, o que pode apontar diferenças entre o seu negócio e o de seus concorrentes, fazendo com que seu serviço seja entregue com excelência.

Conclusão

• Muitos Representantes Comerciais, principalmente aqueles que estão começando as atividades como profissionais, acreditam que a contratação de um profissional da contabilidade seja um investimento desnecessário.
• Infelizmente, o Representante Comercial que pensa desta maneira está cometendo um grande erro.
• Outros têm conhecimento de que a responsabilidade de administrar uma empresa não é um trabalho simples, entretanto com o apoio de uma assessoria contábil de qualidade há a possibilidade de deixar que os documentos fiquem mais organizados, que os fluxos de caixa e relatórios sejam controlados e os balanços financeiros estejam em dia.
• Os profissionais da contabilidade contribuem para que os recursos sejam destinados a ações seguras e com muito mais chances de produzir um retorno financeiro positivo.
• Por essas e outras razões que uma assessoria contábil faz toda a diferença. É um investimento muito importante e que proporciona tranquilidade aos empreendedores e segurança ao empreendimento.